同程旅行采购担当2条成本降低效率化经验总结：采购战略的优化、流程管理的改善是关键，
ldquo;降低成本和提高效率是企业采购始终如一的终极目标。但在具体执行中，绝不只是寻找廉价供应商，砍价并不容易。rdquo;作为采购老兵，同程旅行采购人员王凯了解降低成本的效果。在他看来，采购成本削减需要从采购战略、流程管理等方面综合考虑，ldquo；不仅要抓住全局，还要抓住细节。这样才能获得更多的生产效率。
动态优化采购策略，创造更多的成本下降空间，实现采购成本下降的有效落实
作为同程旅行的采购负责人，王凯每天从业务方面接受大量的采购需求。在接收到需求时，王凯的成本降低作业开始。王凯表示ldquo；降低采购成本最核心的一点是如何制定更合理的采购策略。在接受各项需求时，购买者首先要问自己几个问题。在确保商业需求的基础上，对是否有更合适的替代方案在今后一段时间内，商品价格是否会有较大变动，每个事项都要深入考虑，这样才能降低购买的直接成本。
对此，我们分享了购买服务器的案例。作为互联网公司，服务器是同程旅行重要的运用机器，也是金额大的采购项目。为了保证性能，服务器每隔几年更换一次。ldquo;以前，我们的服务器更换主要采用整体购买的方法，将旧机器换成新机器。由于服务器数量多、单价高，每年更换服务器都需要大量资金。rdquo;
过去3年外部环境的不确定性，给旅游业带来了巨大冲击，同程旅行也面临着更大的成本压力，公司内部对降低采购成本也提出了更高的要求。因此，他带领团队调整了服务器的更新频率和方式。经过专业评价，同程旅行采用ldquo。以更换ldquo代替修理的方式，一方面对超过正常折旧期限的服务器更换重要部件，另一方面统一购买延保服务，出现问题后可以首先进行维护。王凯表示ldquo；通过延长服务器的使用寿命，有效地降低了更换频率，从而降低了相变带来的成本。rdquo;
对于除了服务器以外的常规项目，同程旅行的采购部门已经使用两个模块从采购时机和后端进行了战略优化。王凯显示，在购买时机方面，同程旅行购买部门通过市场调研预测未来商品价格走势，如有后续涨价则安排提前准备，提前购买，反之推迟购买时机。关于后端的使用，以物资采购为例，同程旅行根据自己的供应链管理系统统一管理和采购全国各分公司的物资，如分公司A有采购需求，分公司B有设备闲置现象，及时采购，避免重复采购现象实现各分公司间物资共享，提高资产利用率。
王凯价格不可能无限下降，所以我们认为降低购买成本绝不是追求低价产品。另外，通过调整采购战略，可以创造不断降低成本的空间。
通过两种方法简化采购过程，使采购ldquo；实现在线移动全过程的高效协作
当采购策略优化能够有效降低显性成本时，采购流程的改进可以降低大量的潜在成本，同样可以为公司创造巨大的价值。
王凯介绍，上述供应链管理系统是同程旅行于2017年自行开工建设，对内部采购流程进行数字升级，大幅提高内部流程效率。通过该系统，同程旅行能够实现全国分公司采购的统一管理和高效执行。各分公司的采购需求，都可以通过系统申请，然后系统自动进行切分，自购需求由各分公司自行解决，统一采购需求转移到公司总部，统一采购员在收到需求后，开展询价、招标等相关业务，然后由物资管理人员验收、进行入库、出库等操作。该系统还可以智能监控库存量，任何采购物资的入库、出库、提取、采购、报废等都由系统管理。ldquo;在人工管理时代，即使是一支笔也很难清楚这个月收到了多少，仓库还剩下多少。rdquo;表示王凯。
在建立数字化体系的同时，同程旅行也选择了与更多高效的采购平台合作，构建覆盖全国的商品寻源能力，发掘更多符合需求的优质供应商。王凯2018年，同程旅行京东企业业务等数字平台与数字、家电、办公用品等标准品开始合作。ldquo;借助京东等第三方丰富的商品资源和智能选品推荐，我们可以方便地进行选品，比较价格，并且交付效率也很快。传统采购模式下3周完成的询价、签约、物流、结算流程，可利用京东慧采等专业数字采购平台在1周内完成。同时，京东企业业务是一个集成了大量供应链资源的综合型平台，不是单独的供应商，能有效减少审计风控制工作量。rdquo;
现在，除了标准品之外，王凯还尝试购买一些服务类。进行在线移动。王凯随着以京东企业业务为代表的数字采购平台的发展，可在线采购的产品从ldquo开始，商品rdquo；ldquo ;商品+服务rdquo；完整的服务器，包括上述服务器的日常操作、维护安装和企业定制服务。ldquo;2022年底，我们发给员工的入职五周年、十周年定制金币，通过京东企业业务进行定制采购，得到了员工的广泛好评。rdquo;
放眼2023年，降低成本和提高效率仍然是王凯最重要的工作目标之一。王凯采购管理中更多的重复性、机械性工作交给京东企业业务这样的数字化平台，一方面将人员投入更多有价值的工作，另一方面着力提高供应链系统的智能化水平，用一些简单的物料实现库存的自动监控、自动订货他表示，将进一步提高购买效率。