智能法务时代，上上签助好丽友搭建法务中台
中台战略是近年来大中型公司进行业务创新、组织结构升级的新动力。那么企业法务如何进行中台化转型?法务中台又会对法务团队和企业带来什么价值?带着这些问题,上上签电子签约联合法务职业经理人平台LCOUNCIL举办了“法务信息化升级实践经验分享会”,好丽友集团中国区法务及知识产权负责人,总法律顾问张剑君做了深度分享。本文摘自张剑君先生的现场分享。搭建法务服务中台从2018年至今,好丽友形成了从系统到中台的转变。现在法务的合同管理系统已经变成了一个最底层的应用型系统,比如物流TPM系统、SAP系统等都会和服务平台进行对接。而服务中台涉及的都是一些基本且通用的内容:账户中心,包括账户认证信息;合同中心,如合同的基本模板;签署中心,和上上签签约过程的数据交互;文档中心,一些基本的文件;日志中心,即每个系统对接上上签的操作日志。以上5个中心可能会面临包括实名认证环节、电子签章的管理,整个系统构成了我们的服务中台。而法务在这过程中需要将物流系统、费用管理系统等共通的要素提炼出来,这样可以大大缩减我们在调用这5个中心文档、数据的时间,进而提高整体公司利用电子签约技术的效率。法务中台化,快速响应业务变化当系统中台完成之后,我们又能做些什么?现在好丽友的法务团队也逐渐朝着法务中台化的方向发展。而这需要法务部门能够以更主动的姿态为公司业务提供服务,其中包括沉淀有复用性、规范性的知识、流程与标准模板等。为此,首先,我们考虑了业务模块的多元化,多元化业务要求法务团队能整合一些共通需求,这种共通需求就是刚才提到的5个中心涵盖的内容(合同模板、文档、账户信息等)。尤其是随着细分领域的业务越来越多,法务团队不希望把更多的时间放在这种共通的问题上。举个例子,A部门找我们问,有没有保密协议的模板?后来B部门也来要保密协议模板。如果都把时间放在单独提供这些看似共通的需求上,就会浪费很多时间。