慧策·慧经营 _ 想要看清利润、算清帐？看电商商家如何轻松实现业财一体化!
一个成功的公司的运作背后，必须有一个有效和准确的财务会计。现阶段，传统的财务会计模式逐渐向管理会计模式转变，“财务作用于业务，业务响应财务”的理念已成为当今企业管理模式的主流。在大数据、互联网+、云服务等信息技术的深刻影响下，产业金融融合建设已成为趋势。对于电子商务运营商来说，传统的财务管理模式面临着诸多挑战。难以解决诸如在线和离线成本等问题。难以分析活动利润、退货趋势等问题;复杂的订单数据导致的协调缓慢或数据不准确，是企业面临的紧迫问题，无论是财务、运营或老板。将企业管理中的三大过程，即业务流程、财务会计流程和管理流程有机地结合起来，将财务数据与业务相结合，是企业实现产业产品整合的必要条件。基于上述企业面临的痛点和需求，慧子推出了行业一体化管理产品--慧子运营。汇管理是2022年面向市场的数据分析产品，主要提供管理分析、管理分析、应收账款调整三大模块功能，对应企业管理、运营、财务三大角色。
如图所示，惠思运营上游为通用电子商务平台、直播平台、王祥ERP的主要产品，这些平台在交易过程中会产生大量的数据，包括收入、成本和各种费用的相关数据。当客户手动进行数据聚合和分析时，这个过程可能会变得繁琐、困难且不直观。而慧思曼可以在客户的批准下获取和汇总这些数据，根据客户的需要，提供业务分析、报表生成、发票汇总等数据分析服务，无需手工做各种成本数据，帮助客户更好地经营门店，提高业务数据的准确性。增强业务反馈的及时性，提供业务线索可追溯性，真正实现行业金融闭环管理。例如，对于常用的会计处理模块，电子商务公司的收入确认方法很复杂，包括发货确认收入，客户签字确认收入，收款后确认收入（从平台到账户），货物退货期后确认收入。同时，订单众多、平台单一体系的单一矛盾、优惠、组合配置、平台扣除点、促销成本等，平台逻辑不一致，给会计带来了很大的麻烦，每次需要3~5天的时间。或者，调整结果不准确，数据有异常，但找不到特定异常的列表，付款已支付但未收到，货物未退回。
（惠子惠子管理产品系统后台功能界面）惠子管理产品可在客户的批准下，自动获取各大平台的发票和业务订单，并可每天进行订单、滚动调整。同时，调节结果可以直接显示和分类，财务可以直接看到结果，集中精力分析数据。对于调整失败的清单，可以随时进行调整，记录失败的原因，这样可以大大提高财务部门的调整效率。对于企业运营分析模块：在传统的分析模型下，企业运营团队经常面临以下痛点：由于不同类型的运营商店是不同的，因此需要进行汇总才能查看整体运营数据。表格数据的维度通常比较单一，比如看排名，看销售排名就看不出毛利排名，无法实现整体分析。你必须每周检查你的排名。货物的热度已经过去了。试图调整业务战略是无法及时完成的。如果是慧经营，就可以自动生成各项数据（销售额、毛额、净利润）的排名，并且可以实时更新。同时，数据显示与图表相结合，工作人员一眼就能看清哪些销售好坏，销售毛利排名也清晰可见，实际取代了人工实时动态计算，保证了数据分析的及时性和准确性，及时调整运营策略。
（惠思惠思管理产品系统后台功能界面）老板注意利润分析：惠思管理系统还可以自动生成利润数据维度，商店、链接维度，每天都可以看到数据。此外，该系统还提供历史数据的趋势分析和计算功能，使企业能够连续观察几天的利润变化，实时观察趋势是好还是坏，从而快速、清晰地识别出异常数据。
（慧子、产品系统后台功能接口）凭借其独特的技术优势和功能突出，慧子自上市以来赢得了众多客户的好评。与大多数其他行业数据分析产品相比，汇化运营显示出独特的优势。首先，要实现汇业业务数据与专业数字电子商务管理软件万士通ERP的无缝对接，依靠万士通ERP的严格标准，数据的一致性带来的任何变化都可以直接影响汇业业务收入成本数据、订单退款数据。这使得辉的业务报告更加准确。其次，一般数据产品只能实现简单的数字核对、应收账款核对，没有相应的文件和异常提醒。惠生具有专业的财务逻辑优势，其功能更符合财务角度，可以将业务文件转换为应收款，将平台发票转换为应收款报表，并将应收款与应收款报表进行核对。此外，WHEY还对调整结果进行两次分析，识别异常文件，客户可以及时发现文件问题，追回损失。同时，汇永可以自动与财务会计系统对接（如金地、UF等），与财务会计系统形成闭环。此外，慧桑根据角色和场景进行功能设计，没有数据重复、冗余，图表帮助观察数据，使数据看起来更直观，业务更容易理解，使用也更方便。
（慧思、产品系统后台功能接口）的发展，电子商务行业的数字化管理已成为企业的重中之重。不难看出，财务与业务之间的分离或薄弱联系，直接影响到整个企业的运营效率。打破数据孤岛并实现高效、集成和准确的数据处理是每个企业在当前环境中实现成本节约和效率的首要任务。慧思凭借大数据技术的增强，依托慧思翔庞大的技术体系，为众多上市公司、众多知名企业提供了精密的运营指数分析、多维业务分析和利润计算分析服务，以高品质的功能和服务，真正帮助企业做出决策。它提高了企业的财务愿景能力，帮助企业降低成本，提高效率未来，慧思旺将继续秉承“让企业更智能化”的使命，为零售企业数字化智能升级提供集成智能零售解决方案，深度推动全企业、全链条的数字化转型，助力企业大规模发展。