泛微OA系统全面预算费管理方案，帮助组织财务转型升级

需求

企业在实际管理过程中，涉及的费用种类繁多，对应的标准各不相同，费用管理控制方案复杂，处理量大：

员工：报销流程复杂，单据信息混乱。如何快速、轻松地报销。

领导：如何快速了解业务、项目线的费用支出情况。

财务：文件审核、分类工作量大，如何快速处理规避风险？

泛微以业务财务融合为核心，以智能化、平台化、全过程电子化的OA系统为基础，帮助企业建立全集团、全过程、全融合、全智能的预算费用执行平台。

实现从手动精算到电子流程，从离线审批到移动审批，流程审批标准化，管理制度落地，数据共享查询。涵盖了企业业务发生、费用报销、财务凭证到统计分析的全过程。

（泛微预算费管理平台架构）

OA系统全面预算管理解决方案亮点

一、全组统一使用的预算费控制系统

泛微建立了覆盖整个集团的预算管理模型：支持多账目集和多主体预算结构模型、集团型预算，支持多业态预算。

通过覆盖全组的统一流程、统一门户、统一派遣池、统一预算编制、费用报销平台等，有序规范全组预算费管理。

二、全程预算管理，多方方案融合

泛微OA系统构建不同的费用类型，通过构建相应的预算体系，将费用控制体系与预算管理体系相关联、融合，实现预算与费用的执行一体化。

1、多种预算编制模式

可以在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系，结合多费用类型、项目、合同、会议形成多维的费用整合执行体系，并直接涉及全面的预算执行。

（预算编制）

结合费用类型，组织系统建立一定数额的预算，自上而下进行预算编制和发布。

下属企业、部门根据预算的总体数额，根据实际管理需求进行预算编制，编制后进行集中汇总、统计和合并预算。

滚动预算编制、多维预算编制、预算数据填写中心、函数计算编制、可视化预算模板编制、预算汇总编制。

2、多模式预算执行方案

OA系统根据不同的费用类型及组织结构，构建不同的费用管理方案。

您可以根据不同的费用类型建立预算运行，并进行全局控制或分层，以及按类型的方案管理。

业务人员如何批准：

泛微OA系统通过电子化流程审批控制费用，查找所在部门、级别、费用类型、报销金额、自动判断、相应人员进行审批。

（预算流程批准）

根据费用类型编制定额控制方案：

企业实行定额制的费用很多。例如，出差津贴、出差标准、福利等都是定额制。

企业根据组织内岗位不同，费用类型不同，建立不同的费用定额，引入OA系统。在实际费用的发生过程中，只要符合定额标准，就可以直接处理，不需要重新核准和控制。

申报应在实际费用发生前控制：

在发生费用之前，直接关联预算，而不是在发生费用后进行控制。费用发生后，与前一申请金额相比，按申请金额进行审批控制。

与预算体系相融合，实现预预算控制：

例如，出差结算、智能发票自动关联关联关联预算标准、超出预算系统自动警报时自动关联。

（预算控制费用）

3、灵活的预算调整模型

预算执行可以在预算控制范围内与项目、合同相关联地管理和减少预算。在一定范围内，可以支持实时预算调整，无需提交预算变更申请。

（预算变更申请）

4、可视化预算评估分析

OA系统的强大报告功能允许基于不同权限实时显示预算执行情况。

（预算状况报告）

在不同类型的报表（如预配置标准执行情况分析表、预算汇总）、不同预算类型、组织结构和不同期间显示当前预算执行情况。

另外，根据预算的图表化显示，能够直接透视预算执行的详细的列表数据，能够实现点面上的预算执行分析。

三、预算费管理系统的全过程驱动

通过过程建立所有费用类型的审批原则，实现自动化的规则流。通过过程控制进行预算费用预控、费用后审批的全过程。

泛微通过强大的过程引擎，将企业内的所有费用类型汇总提取到多个电子清算文件中。

费用要求：

在费用预申请批准通过后，自动启动借款子流程，支持个人借款和公共预付款等多种类型，无需单独提交借款流程。

（费用请求）

借方管理：

在业务需要大笔垫付等情况下，业务预申请可以选择ldquo。借款rdquo；借款子流程自动启动，系统可根据员工信用管理模块自动获取和控制员工的最大借款金额。

（借用申请）

借贷流程的自动关联流程、项目、客户等信息、全面的数据协作、借方表格根据出差申请内容自动填写借方信息，制作提单，不易出错，提高效率。

旅行预订：

OA系统自动将批准的出差行程信息推送到商务行程平台，在订票时确认过程中的行程信息，收集相关的出差行程标准信息进行确认和管理控制。

可以选择公司按月结算、公司托管、个人支付等多种支付方式。同时，商务旅游平台可统一开具增值税专用发票用于企业抵扣，降低企业成本。

费用结算：

为了有效地报告，OA系统可以通过多源系统和过程数据快速地进行相关报告，同时对与费用金额直接相关的预算执行管理控制。

（费用结算场景架构）

私人报销助理：无论在填写或批准时，智能助理都可以帮助您查看个人、部门、客户、项目、合同或合规性，并为费用明细和合规性检查项目提供状态提示预警。

公费协同管理控制：公共相关的费用管理，为OA系统自动提供合同，提高项目定制统计维度的报销助手、审批效率。

同时，通过合同帐簿和付款执行进度分析，在完成对报销流程的审核后，可以将预付款流程与公共预付款类业务关联，并根据行进行冲销。

在公共业务发生后，支持相关人员通过流程实现费用分摊的执行和凭证生成。

退款：

费用申请人和批准人可以查看还款额度调整日志，如有未还款额度，申请人可以选择ldquo。未完全抵销或偿还的rdquo；的多个借款过程，偿还多个借款明细。

收款凭证：

OA系统通过电子工艺驱动凭证任务，在制造单节点后，根据预设规则，自动生成预制装配式凭证，并且可以手动介入，保证凭证的准确率。

结算付款：

OA系统与银行企业直接联结实现一键支付，系统引导支付动作，减少数据重复输入，快速支付，有效控制财务风险。

四、业务财务完全融合，多系统集成

内部ERP与核算体系相融合，外部国税发票与银行企业直接融合。

实现与多异构系统（ERP、CRM、报表、项目、人事、客户服务、财务、商务平台、采集、银企直接连接、影像文件等）的协同集成，实现数据的一点输入、多点利用。

（全面集成）

五、全智能报销体验，财务省员工放心

通过智能化的报告方式，泛微OA系统可以实现发票真伪检验、OCR票面数据采集和验证，自动识别发票业务的种类和税率，实现价税分离。

（全票种OCR识别）

通过集成OCR技术，实现自动化、批量化、自动关联订货、入库单，提高审核和三者的匹配效率。

移动端快速报告

围绕企业日常清算业务的每一个环节，用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成清算业务。

（移动请求）

OA系统预算费用管理解决方案价值

泛微OA系统通过一体化的预算费用管理解决方案，遵循企业费用的ldquo。事前、事中、事后rdquo；3阶段控制原则，协助客户实现财务管理和管理控制升级：

企业财务流程与管理控制方案的重新整理与改造

实现企业财务管理的规范化、标准化、智能化

为全面预算或财务共享服务的持续扩展奠定基础