合思易快报马春荃对话陈钟：电子会计文件注重数据的深度运用
面对充满不确定性的时代，未来的财务人员应如何应对，易快报编制了面向财务层的直播栏目mdash，mdash；CFO领导空间，ldquo；让一些财务人员先接触未来。11月23日，合思middot，易快报创始人兼CEO马春荃对谈北大计算机学院教授，元宇宙技术研究所所长陈钟，现在热门的无纸管理，电子会计文件，ldquo，全电发票rdquo；以及区块链技术应用等话题，深入探讨《新旧交替下，企业财务数字化转型如何穿越周期》，全面揭示企业财务数字化变革路径，提升企业财务管理水平。
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推行无纸管理，必须解决电子发票的收款标准和合规性
今年9月，“国务院办公厅”发布了《关于进一步优化商业环境降低市场主体制度性交易成本的意见文件（以下简称ldquo，国办30号文件rdquo），明确要求到2022年底实现电子发票无纸化清算、收款、存档、保存等，包括财政部、人民银行、税务总局、国家档案局等国务院相关部门和各地区按职责分工负责。
财政部作为会计信息化专家委员会成员，陈钟认为国办30号文件旨在改善商业环境，特别是在疫情反复发生的情况下，企业经营面临着巨大的挑战，如何通过制定更适当的调控政策他们认为，能否切实帮助市场主体度过这一困难时期。现阶段，企业开始财务数字化转型，是大势所趋，也是降本增效的内在要求。推进电子发票无纸化管理，首先要解决电子发票直接收款的标准和合规等问题。财政部会计司主导电子发票直接收款，其原始发票已电子化。
作为国内领先的SaaS费用报销服务提供商，合思middot，易快报致力于为财务人员提供高效的解决方案，推动电子发票无纸化报销、收款、存档、存储等应用型产品的研发还参加了全国多个无纸化项目试点，顺利通过验收。从马春荃来看，ldquo；lsquo ;有纸的rsquo；lsquo无纸rsquo；的过渡企业和财务都需要心理适应期，国办30号文件从政策层面加快了全社会无纸化进程，而电子票据的标准和合规性是根据最新会计准则的预设逻辑规则，利用信息技术手段进行有效解析可以匹配实现。目前，绝大多数企业的业务系统和财务系统还处于分断阶段，如何将解析的数据辅助企业管理决策，实现业财融合的差距仍然很大。rdquo;
ldquo;不同行业的产业数字化程度直接影响到业财融合的效果，特别是传统行业的许多工作还停留在手工阶段，国家鼓励这类企业数字化转型升级旨在利用业财融合实现产业整体质量提升和效益。rdquo;陈钟另外，ldquo；近年来，国家大力倡导发展数字经济，业财融合是企业内部信息化的一个过程，使企业云化、规模化服务，是低成本高效的公共高效业态融合服务。rdquo;
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大幅提高企业效率的电子会计档案
现阶段，企业财务数字化转型处于加速阶段，会计数据成为企业经营的核心资源。会计档案本身记录着企业经济业务事项的各种数据，但纸质会计档案难以发挥数据的价值，不能更好地承接企业数字化转型的成果。
ldquo;根据案件生成，深入运用，lsquo。14、5 rsquo ;根据计划中的最高法总结电子卷的八个字。过去，把纸质文件存档放进仓库里就不怎么使用了，手动查也非常不方便。rdquo;陈钟提及ldquo；此外，纸质发票存档是一个巨大的负担，由于保存时间长、占用空间大，将纸质发票改为电子化存档可以降低物理空间和管理成本。虽然目前仍采用双轨双系统管理，但随着全面电子化比例的上升，先行企业具备了向单轨系统过渡的基础，企业效率也将大幅提高。rdquo;
马春荃表示ldquo；电子会计档案是企业推进全面数字化的核心线索和落脚点，在过去没有信息化的时代，财务是公司的首席数据官。但在信息化进行后，财务面临的不同系统的数据源将经过重新整理加工，整合成大中台，实现财务给业务带来的能量。rdquo;
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区块链技术如何赋值电子会计档案
ldquo;区块链在会计学意义上是一种颠覆性的创新，它是一种分散式账目技术，是一种大家都可以参与并共同维护账目的一致性账目。当然，区块链技术可以把复杂的规则记账，同时他每次记账的区块也不能篡改。rdquo;陈钟另外，ldquo；他说，区块链在商业活动中记录交易转移记账已经成熟，但实际上代替我们目前的会计记账还有一段距离。rdquo;
马春荃另外，ldquo；现阶段，电子会计档案面临着实际有效的问题，但通过引入区块链技术可以有效解决。假设我们通过区块链实现数字双子化，当物理空间事件发生变化时，数字虚拟空间也会同时发生变化，这样企业的经营行为会更加真实，数据会更加及时。rdquo;
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全电力发票验证不再是难题
今年，ldquo；全电发票rdquo；开票和开票试验广泛普及，对于ldquo，全电发票rdquo；的会计处理也涉及到各会计人员，其中，企业收到全电发票后如何验证、查重等问题成为热门话题。
陈钟表示ldquo；电子发票的设计原理是基于自我验证的真伪性体系，该体系在执行过程中需要逐步熟悉。习惯了，验证自己的方法多种多样，可以通过技术手段深入合成各种验证工具，但其背后却对应着相同的密码。rdquo;
ldquo;目视不一定真实，验证背后需要建立信任纽带，它可以被信任力量组织或机构背书，证明没有问题，达到公知。rdquo;马春荃根据说明，ldquo；众所周知，一旦形成，我们就从虚拟世界将XBIL文件中的一系列数字字符解析为肉眼可见的信息。例如，发票解析后可能没有固定版文件，但消费信息、税费信息，都是数字化显示的。在这种情况下，我们不应拘泥于全电开票的真伪，而应关注数字信息深度应用rdquo。
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ldquo ;双轨+双轨；ldquo ;单轨+单套rdquo；、企业如何跨周期
现阶段，很多企业都采用lsquo。2轨制+2套制rsquo；方法是，这是最常见的，风险也是最隐含的。双轨制下，文件运行状态为线上与线下流程并存，在线走信息化流程后，线下又打印，不能降本增效。
ldquo;单轨电车制的实现并不容易，但是单套制可能会更早到来。如果是电子文件的原始文件存档，则无需打印。随着电子发票、电子银行流水账单、电子合同、电子证书等的普及和无纸化政策更加明确，档案中90%以上的原始文件都将数字化，不再需要消耗大量的纸张和物理空间来保存，工作效率提高，成本也降低。rdquo;表示马春荃。
陈钟另外，ldquo；目前，电子票据已注册7种票据，可直接收款。2021年全国两会，碳达峰碳中和首次写入《政府工作报告》，全面无纸化是大势所趋，下一步将有更多账单返还，证据数字化、电子化，纸质文件逐步全面退出舞台而且这种趋势会越来越快。rdquo;
总体而言，单轨+单套解决方案完全打破了ldquo。双轨方式+双置方式rdquo；有这样的弊病。作为电子会计文件全生命周期的专属管家，我考虑middot。易会文书推动电子文书ldquo。单轨制+单组制rdquo；并通过该途径实现电子会计档案的核心应用价值mdash，mdash；会计文件不打印。合思middot；易会文件在企业内部全面落户后，电子文件、纸质文件均实行电子存档，只保留纸质原文书和少量具有永久保存价值的电子会计文件纸质印刷品，作为预检支持企业穿越传统档案管理方式向电子会计档案全面管理过渡期。
理论没有实践是不能说的。CFO将邀请最佳实践客户首颐医疗集团CFO章睿、合思middot。易会文件负责人柴晓男和资深顾问颜思洁深入探究《财务文件数智化探索之路》和《新建电子会计文件建设指南参考及方案分解》，欢迎大家继续关注更多精彩的现场内容。