精益PS3140U高效集成档案管理解决方案掀起企业数字化浪潮
随着互联网和人工智能技术的普及，数字办公正在成为企业办公的新趋势。14、5 rdquo ;时期，数字化已经上升为国家战略。突发疫情进一步加剧了这一趋势的紧迫性。面对新一轮疫情冲击、全球经济放缓等因素带来的挑战，数字经济呈现出强大的生命力，数字化转型与企业的成本削减卓有成效，提高自身发展韧性的有效ldquo；武器rdquo；。扫描仪作为数据转换媒介很受欢迎，尤其是在企业办公领域，智能、放心的扫描仪无疑会加速企业的数字化进程。
数字档案管理是提高企业办公效率的关键
从企业的实际经营管理来看，企业和团队向信息化高效化的第一步是办公工具的升级。
每个企业都有存续的历史，在开展各项工作的过程中，会产生一定数量的纸质文件，如公司管理制度、员工资料、合同、客户资料、产品资料等，如果这些文件有保存价格，就会成为纸质文件，这些文件的保存和管理需要一定的物质条件和人员的投入将这些纸质档案数字化将有利于管理和利用。
传统的扫描解决方案在完成扫描工作后会生成一个文件，如何区分、归档和管理这些文件的问题都取决于操作员，而这些繁琐的重复工作容易发生人员疏忽造成的错误。在企业日常操作中，精益PS3140UA4双面彩色高速扫描仪与其软件功能相结合，可大大提高工作效率。
高效集成解决方案精益PS3140U解决企业文档管理难题
在企业的日常运作过程中，尤其是法务、财务等公司内部控制的重要部门，从网上审核、内容调整到最终盖章，各种文件的核对和复核繁琐严密，人工校准不仅费时费力，还可能出现差错。精益采用PS3140U快速高效的集成解决方案，不仅可以提高办公效率，还可以提高办公精度。
扫描速率和准确度是提高企业办公效率的关键因素。在这方面，精益PS3140U在300dpi扫描精度条件下，可清晰、快速地输入40页/80面（每分钟）扫描速度、各种票据、表格和条文条款及注释，满足企业数字转型的需要。
在准确性方面，精益PS3140U采用改进型滚轮系统，内置高灵敏度超声再张供纸检测功能，具有强大的纸张互换性能，在确保供纸顺畅的同时，有效减少了漏扫等问题。
另外，精益PS3140U具有智能的图像处理功能，可自动删除空白页，自动正转，自动裁剪，轻松实现影像边框、背景优化等功能，无需用户手动调整，用户可一键完成扫描我们可以很容易地构建智能化时代ldquo。高定版rdquo；专属文档。
同时，亲切的条码分类功能还可以自动提取文件条码，自动分类命名，轻松实现对大量文件的汇总、收集、检索和管理。通过识别提取的文档中的条形码或空白页，实现文档的自动分割归档。如果一次扫描多个文件，请在每个文档之间使用一张空白或不同的纸条将它们分离，并在扫描完完整文档后单独保存一组文档。分割完成后，可以利用条形码识别以条形码命名文件的名称，便于后期自动存档。
精益PS3140U利用软件的网络传输功能，可以将扫描的文件简单地传输到LAN内指定的个人电脑或FTP服务器，多人的工作组可以共用一台扫描仪，大大提高企业用户的工作效率。同时支持扫描文件影像同步上传到企业云服务器，建立索引平台，实现远程文档操作管理，方便易用，最大限度地提高了设备利用率，提高了企业办公效率。
降本增效，是企业提高自身核心竞争力和发展韧性的根本所在。精益通过PS3140U实现自身数字明显的降本增效突破，或完善自身数字化系统建设，是企业的良好选择。