“5层14部分的多组织成本管理-到底该怎么办？”！

成本管理控制如何实现精细化、智能化？这是制造企业常见的话题。

如果你来自传统制造业，你可以考虑企业的生产成本是否仍然依赖于人工离线计算。标准化的成本预算管理和实时数据分析都不缺乏。大量的数据收集工作没有充分进行，一般会导致成本失真。

在当前的市场经济环境下，制造企业面临着更严峻的挑战，这使得现有的成本管理模式已经不能充分满足企业的经营管理需求。通过构建智能化、精细化的成本管理体系，企业不仅可以推动财务会计成本核算与管理会计成本控制的有机结合，还可以把握企业真实的成本状况，找出成本管理中存在的问题可以进行更精确的成本决定。更重要的是，依靠数智化的平台，企业可以实现多组织的成本管理，有利于集团型企业整体资源的优化配置，实现成本削减和效益提升。

科华控股股份有限公司（简称：ldquo；科华控股rdquo）正是这样的企业。在过去的“文章”（“加速ldquo；智改数旋转rdquo；的科华控股让ldquo；多组织协同管理rdquo；深化实实在在走向！”和“加速ldquo；智改数旋转rdquo；的科华控股在智能工厂打造高质量发展引擎！”）中，从单一组织到全面的集团总部、“余桥工厂”、中关村工厂、南厂三大工厂，发展为“联华机械”，是苏州科华、上海、香港、德国、美国六大全资子公司的大型集团企业，依托U9cloud实现了整体数字化转型升级。

那么，作为变革的一个重要方面，科华控股是如何构建数字化的成本管理控制的呢。按照文章，试着探索到最后吧。

ldquo;5层14段rdquo；的多组织成本核算到底有什么价值。

科华控股财务部根据经理王丽娟的说明，根据更加精细化、分组化的管理要求，科华控股和用友U9cloud积极探讨成本管理系统和数字化平台的构建，并借助U9cloud成本管理模块，将ldquo；加强集团管控，防范经营风险rdquo；作为主线，构建了ldquo。建立5层14段成本管理rdquo模型，从而帮助企业解决费用集约难，解决生产线化管理核算细度低的痛点，并帮助集团财务管理数智化建设总体落地。

ldquo是指5层14段rdquo；什么？实际上，这就是科华控股整个成本管理系统。ldquo;5层rdquo表示5个物料清单级别，14个部分表示14个成本元素。基于此，5层14段rdquo；的数字化成本管理，企业实现了四大突破。

实现多组织业务财务一体化。

为了加强集团管控，科华控股以U9cloud云ERP为基础，统一构建财务核算体系，明确核算政策，统一内部流程，统一数据。

近几年，财税政策改革不断，不少财务人员面临危机。财务机器人、人工智能的渗透更是给他们带来了不小的冲击，传统会计可谓压力重重。在这种背景下，向管理会计转型成为越来越多财务人员的选择。

王丽娟U9cloud多组织业务财务一体化，不仅打破了企业的ldquo，还打破了部门壁垒rdquo；此外，强化集团管理意识，成为财务人员向管理会计转型的突破口。在整个系统的构建中，我们重点关注过程闭环和风险点的把握。

例如，在销售场景中，从订单到发货单、结算单的业务闭环，科华控股构筑价格的审批流程，实现销售价格的管理，避免业务员的误操作。

例如，关于资金回收，以前科华控股采用总金额的计算，现在使用正确的核销。企业要求业务部门对每一笔收款都应与发票相对应，以提高应收账款的准确性和回收率。

例如，在采购场景中，从采购订单到采购订单、发货、进货、报警、对应模块，建立了科华控股流程上的闭环，还形成了采购价格上的管理控制，大大提高了财务人员的发票审查效率。同时，他们开发了订单全过程的动态管理。销售代表可以实时了解预付款的到达情况、供应商的支付和到达情况。

实现多组织成本核算。

现在，实现了使用U9cloud系统的成本计算的单触计算。这个你怎么理解。

科华控股财务部会计师李奕君表示，使用U9cloud成本核算模块，仅仅0.5天就可以完成四家工厂的成本核算。然后，他一个人就能做到。

他说，U9cloud的多组织成本计算给计算人员的工作带来了五大好处。第一，根据材料在厂间的流通情况，系统在生产阶段按照预先设定的计算顺序自动计算，第二，财务人员可以负责多个工厂成本计算，可以在一个工厂内计算，也不需要在多个工厂之间切换。第三，月末的会计日，多个组织共同核算系统不再瘫痪，第四，多组织存在的循环可以提前估算，提前阻断，第五，实现了工厂间的业务核算。

实施多级合并报表。

采用分层向上的连接结构。第一步完成余桥工厂、中关村工厂、南工厂和科华总部合并，生成科华总部个别报告，然后将该报告与其他子公司如联华公司、海外公司、科华动力合并，最终形成科华集团整体合并报告。

王丽娟说：ldquo；通过U9 cloud帐务集成模块，企业实现了全球报表集成。这对企业财务管理来说，是一个很大的突破。原本只能手工制作，不仅效率不高，数据也不准确，无法追溯。目前，企业实现了账面级合并，可以从合并账面追溯到业务的源头。此外，由于U9cloud可以帮助企业完成公司内事务处理和抵销日记账整合，权益类、交易类可以自动抵销，从而使报表整合更方便、数据更准确。rdquo;

作为具体的操作员，科华控股财务部课长陈群雅也这样认为。她说，原来的总部和工厂的报告集成都是在系统外完成的，现在是由U9cloud实现的。合并组织可以获取所有组织的凭证并分析所有公司数据，还可以根据凭证跟踪查询特定业务。

实现全面预算管理。

在采用U9 cloud全面预算管理模块之后，科华控股发生了很大的变化。

起初，系统只管理管理部门的三项费用mdash。mdash;办公费、接待费、差旅费，其他都在系统外完成，这样就不能实时完成动态管理控制，很难做到事前、事中控制，以及事后的分析。

目前，科华控股U9 cloud新增了管理点，所有费用类、投资预算、生产成本预算控制均预置在系统中，从而达到全面的预算管理，使事前、事中、事后的全过程管理和分析成为可能。

王丽娟强调，根据费用控制的类别，将控制点放在业务发生的前端，如采购订单、费用报销单中，使全面预算管理更加有效。目前，费用类实现了多维管理控制，投资预算由项目控制，费用预算由总额控制，成本预算由产品的单品成本指标控制。值得注意的是，生产成本预算是根据滚动生产计划，推算每月的计划成本，从而达到管理控制目标。

科华控股财务部会计师颜小芳也可以随时为U9cloud出具全面预算管理的汇总执行表。如果涉及预算调整，也可以简单地进行。从目前来看，全面预算管理非常有效，如运行半年后，生产部门在油气品方面节约了数百万元，环保费减少了60万左右。rdquo;

精简的成本管理，快速响应市场

现在，科华控股从以往的单一组织成本的集约计算开始，进行跨越多组织成本的多生产线阿米巴的成本精密化管理。U9cloud帮助企业解决成本核算中的核心痛点，而对于未来，企业提出了一些具体要求。

王丽娟他们表示，U9cloud会自动出具每月财务的分析报告，除了数据驱动的正确决策之外，还希望减少财务人员在这项工作上花费的时间，在财务管理上花费更多精力，帮助自身转型。同时，将风险管理指标纳入U9cloud中，实现预警。

今年以来，大宗商品原材料价格的波动，带动了整个制造企业的成本上涨，对于一般传统制造企业来说，3%基本上是企业净利润的极限位置，因此普遍存在不盈利现象。

只有进行成本管理的整体数智化升级，才能帮助企业提高质量和效率，敏捷地应对市场环境，从而实现高质量的发展。科华控股实践了传统的制作。他们今后如何继续深化成本管理，值得我们继续跟踪！